Aangepaste gastvelden laten je informatie vragen die verder gaat dan naam en e-mailadres. Gebruik ze voor gastflows waarbij extra data je team helpt beslissingen te nemen of het event uit te voeren.
Houd aangepaste velden gericht. Elke extra vraag voegt frictie toe.
Gebruik aangepaste velden voor praktische behoeften
Veelvoorkomende gastvelden zijn:
- Bedrijf of rol.
- Dieetwensen.
- Toegankelijkheidsbehoeften.
- Sessievoorkeur.
- Afdeling of team.
- Plus-one-informatie.
Vraag alleen informatie die je team beoordeelt of gebruikt.
Stem velden af op de flow
Verschillende flows hebben verschillende vragen nodig. Een VIP-uitnodiging heeft misschien alleen dieetinformatie nodig. Open registratie met goedkeuring kan bedrijf, rol of motivatie nodig hebben. Een partnerlijst kan een interne referentie nodig hebben.
Gebruik niet hetzelfde lange formulier voor elk gasttype.
Houd gevoelige data onder controle
Verzamelt een veld gevoelige of operationeel belangrijke informatie, bepaal dan wie erbij kan en hoelang de informatie nodig is. Verzamel geen gevoelige data alleen omdat het later misschien handig is.
Maak vragen in publieke registratieflows duidelijk genoeg, zodat gasten begrijpen waarom de informatie gevraagd wordt.
Controleer antwoorden voor het event
Aangepaste velden zijn alleen nuttig als iemand de antwoorden controleert. Wijs voor eventdag een eigenaar toe, zeker voor informatie over eten, toegankelijkheid, goedkeuring of seating.