Open registratie met goedkeuring laat mensen toegang aanvragen terwijl de organisator controle houdt. In plaats van een normale ticketshop voor iedereen te publiceren, verzamel je registraties en keur je de mensen goed die toegang moeten krijgen.
Dit is nuttig voor curated events, ledenevents, B2B-events, persmomenten, beperkte gastenlijsten of events waar geschiktheid belangrijk is.
Wanneer goedkeuring beter werkt dan publieke tickets
Gebruik goedkeuring wanneer:
- Niet iedereen geaccepteerd moet worden.
- Capaciteit beperkt is.
- Je rol, bedrijf of lidmaatschap moet controleren.
- Je een gecontroleerde gastenlijst wilt.
- Je extra informatie nodig hebt voordat toegang wordt uitgegeven.
Voor normale betaalde verkoop zijn publieke tickettypes meestal eenvoudiger.
Bepaal wat aanvragers moeten aanleveren
Vraag genoeg informatie om een beslissing te nemen, maar houd het formulier gericht. Veelgebruikte velden zijn naam, e-mail, bedrijf, rol, gewenste tickethoeveelheid en praktische vereisten.
Stel je aangepaste vragen, leg ze dan duidelijk uit zodat aanvragers begrijpen waarom de informatie nodig is.
Beoordeel en keur registraties goed
De goedkeuringsflow heeft een eigenaar nodig. Bepaal wie openstaande registraties beoordeelt, hoe vaak dat gebeurt en welke criteria worden gebruikt.
Wanneer een registratie wordt goedgekeurd of afgewezen, moet de communicatie duidelijk en respectvol zijn. Laat aanvragers niet in onzekerheid vlak voor de eventdatum.
Let op capaciteit
Goedkeuringsflows hebben nog steeds capaciteitscontrole nodig. Controleer resterende allocatie en verwacht no-showrisico voordat je veel registraties goedkeurt.