Gaestelisten helfen dir, Personen zu verwalten, die Zugang erhalten sollen, ohne den normalen oeffentlichen Kaufprozess zu durchlaufen. Dazu koennen Presse, VIPs, Artists, Mitarbeitende, Partner, Sponsoren oder Begleitpersonen gehoeren.
Halte Gastzugang getrennt vom oeffentlichen Ticketverkauf organisiert, damit Kapazitaet, Scanning und Kommunikation klar bleiben.
Entscheide, wer auf die Gaesteliste gehoert
Nutze die Gaesteliste fuer Personen, die vom Veranstalter eingeladen werden. Verwende sie nicht als Ersatz fuer den Ticketverkauf, wenn ein normales bezahltes oder kostenloses Ticket klarer waere.
Typische Gaestelisten-Gruppen sind:
- Presse und Medien.
- VIPs.
- Speaker oder Performer.
- Mitarbeitende und Crew.
- Sponsoren und Partner.
- Freunde oder Begleitpersonen.
Gaestedaten hinzufuegen
Fuege den Namen, die E-Mail-Adresse und alle internen Details hinzu, die dein Team braucht. Nutze korrekte E-Mail-Adressen, wenn Tiqqo Gasttickets oder Einladungen senden soll.
Bei groesseren Listen solltest du Gaeste in Masse importieren, statt jede Person manuell einzugeben.
Den richtigen Zugang senden
Pruefe vor dem Senden von Gasttickets:
- Der Gast erhaelt das richtige Ticket oder Kontingent.
- Die Kapazitaet ist weiterhin plausibel.
- Die E-Mail-Vorlage passt.
- Der Gast soll sofort ein Ticket erhalten oder zuerst eine Einladung annehmen.
Wenn Gaeste ihre Teilnahme bestaetigen muessen, nutze RSVP statt Zugang ohne Bestaetigung zu senden.
Gaesteliste vor dem Eventtag pruefen
Pruefe die Gaesteliste vor Beginn des Scannings auf Duplikate, fehlende E-Mail-Adressen, unbestaetigte Gaeste und kurzfristige Aenderungen. Eine saubere Gaesteliste reduziert Unklarheiten am Einlass.