Ein Massenimport fuer Gaeste ist nuetzlich, wenn deine Gaesteliste bereits in einer Tabelle oder Partnerdatei existiert. Er spart Zeit, aber nur, wenn die Daten vor dem Import sauber sind.
Bereite die Datei sorgfaeltig vor, bevor du Einladungen oder Gasttickets sendest.
Quellliste zuerst bereinigen
Pruefe vor dem Import:
- Namen sind konsistent getrennt oder formatiert.
- E-Mail-Adressen sind gueltig.
- Doppelte Gaeste wurden entfernt.
- Partner- oder Kategorie-Labels sind eindeutig.
- Ticketanzahl oder Kontingent stimmt.
- Besondere Notizen sind noch relevant.
Importiere keine alten Listen, ohne sie zu pruefen. Veraltete Gaestedaten erzeugen Supportaufwand und koennen Zugang an die falschen Personen senden.
Gaeste dem richtigen Event zuordnen
Gaestelisten gehoeren zu einem bestimmten Event. Stelle sicher, dass du in das richtige Event und die richtige Organisation importierst, bevor du speicherst.
Wenn eine Person mehrere Events besuchen soll, entscheide, ob sie separaten Eventzugang oder ein breiteres Ticketprodukt braucht.
Entscheiden, ob sofort gesendet wird
Nach dem Import willst du die Liste moeglicherweise pruefen, bevor etwas gesendet wird. Das ist sicherer fuer Sponsorenlisten, Presselisten oder Gaestedaten aus mehreren Teams.
Wenn Gaeste ihre Teilnahme bestaetigen sollen, importiere sie in einen RSVP-Flow, statt sofort finale Gasttickets zu senden.
Interne Verantwortung klar halten
Bei groesseren Events sollte jedes Gaestesegment eine verantwortliche Person haben. Das erleichtert kurzfristige Fragen: Presse, Sponsoren, VIPs und Mitarbeitende sollten nicht alle aus informellen Tabellen verwaltet werden.