Gastenlijsten helpen je mensen te beheren die toegang moeten krijgen zonder de normale publieke koopflow te doorlopen. Denk aan pers, VIPs, artiesten, staff, partners, sponsors of plus-ones.
Houd gasttoegang georganiseerd naast publieke ticketverkoop, zodat capaciteit, scanning en communicatie duidelijk blijven.
Bepaal wie op de gastenlijst hoort
Gebruik de gastenlijst voor mensen die door de organisator worden uitgenodigd. Gebruik het niet als vervanging voor ticketverkoop wanneer een normaal betaald of gratis ticket duidelijker is.
Veelvoorkomende gastenlijstgroepen zijn:
- Pers en media.
- VIPs.
- Sprekers of artiesten.
- Staff en crew.
- Sponsors en partners.
- Vrienden of plus-ones.
Voeg gastgegevens toe
Voeg de naam, het e-mailadres en eventuele interne details toe die je team nodig heeft. Gebruik accurate e-mailadressen wanneer Tiqqo gasttickets of uitnodigingen moet versturen.
Importeer grotere lijsten in bulk in plaats van elke persoon handmatig toe te voegen.
Verstuur de juiste toegang
Controleer voordat je gasttickets verstuurt:
- De gast ontvangt het juiste ticket of de juiste allocatie.
- Capaciteit klopt nog steeds.
- Het e-mailtemplate past bij de situatie.
- De gast moet direct een ticket krijgen of eerst een uitnodiging accepteren.
Moeten gasten hun aanwezigheid bevestigen, gebruik dan RSVP in plaats van toegang zonder bevestiging te versturen.
Controleer de gastenlijst voor eventdag
Controleer de gastenlijst voordat scanning start op dubbele gasten, ontbrekende e-mailadressen, onbevestigde gasten en last-minute wijzigingen. Een schone gastenlijst voorkomt verwarring aan de deur.