Publier un evenement rend la configuration prete pour les acheteurs ou invites. Mettre en pause et archiver sont deux actions differentes : la pause est generalement temporaire, tandis que l'archivage concerne les evenements qui n'ont plus besoin d'une attention quotidienne.
Utilisez le statut d'evenement avec prudence, surtout lorsque des commandes, invites ou campagnes existent deja.
Publier quand les bases sont pretes
Avant publication, verifiez :
- Nom, date, heure et lieu.
- Types de billets et prix.
- Capacite et fenetres de vente.
- Methodes de paiement pour les evenements payants.
- Informations support et finance au niveau organisation.
- Texte et branding de la page evenement.
- Conditions, politique de remboursement ou notes acheteur lorsque pertinent.
Publier trop tot peut creer de la confusion. Publier trop tard peut ralentir les campagnes, invitations et communications partenaires.
Mettre en pause quand les ventes doivent s'arreter temporairement
Mettez en pause ou masquez les ventes si vous devez corriger une configuration, analyser la demande, gerer un changement de lieu ou coordonner avec des partenaires.
Si un seul type de billet est concerne, il est souvent plus propre de gerer ce type de billet plutot que tout l'evenement. Pour ce workflow, lisez Masquer, mettre en pause ou afficher complet un type de billet.
Archiver quand l'evenement n'est plus actif
L'archivage garde l'espace de travail actif plus clair apres un evenement passe ou qui n'est plus gere. N'archivez pas un evenement uniquement parce que les ventes sont terminees si votre equipe a encore besoin d'acceder facilement aux invites, commandes, rapports ou campagnes de suivi.
Avant d'archiver, confirmez que les workflows finance, support et reporting sont suffisamment termines pour votre equipe.
Communiquer les changements clairement
Changer la visibilite ou le statut de vente peut affecter acheteurs, partenaires et equipe. Si l'evenement etait deja public, accompagnez les changements de statut d'une communication claire.