Les champs invites personnalises permettent de demander des informations au-dela du nom et de l'e-mail. Utilisez-les dans les workflows ou ces donnees aident votre equipe a decider ou a preparer l'evenement.
Gardez les champs concentres. Chaque question ajoute de la friction.
Utiliser les champs pour des besoins pratiques
Champs courants :
- Entreprise ou role.
- Besoins alimentaires.
- Besoins d'accessibilite.
- Preference de session.
- Departement ou equipe.
- Information accompagnant.
Ne demandez que les informations que votre equipe consultera ou utilisera.
Adapter les champs au workflow
Chaque workflow a des besoins differents. Une invitation VIP peut seulement demander des informations alimentaires. Une inscription ouverte avec approbation peut demander entreprise, role ou motivation. Une liste partenaire peut demander une reference interne.
Ne reutilisez pas le meme long formulaire pour tous les types d'invites.
Controler les donnees sensibles
Si un champ collecte une information sensible ou importante operationnellement, decidez qui peut y acceder et combien de temps elle est necessaire. Evitez de collecter des donnees sensibles simplement parce qu'elles pourraient servir plus tard.
Pour les inscriptions publiques, formulez la question de facon assez claire pour que les invites comprennent pourquoi elle est posee.
Relire les reponses avant l'evenement
Les champs personnalises ne sont utiles que si quelqu'un lit les reponses. Assignez un responsable avant le jour J, surtout pour alimentation, accessibilite, approbation ou placement.