L'inscription ouverte avec approbation permet aux personnes de demander un acces pendant que l'organisateur garde le controle. Au lieu de publier une boutique ouverte a tous, vous collectez des inscriptions et approuvez les personnes qui doivent recevoir un acces.
C'est utile pour evenements selectionnes, membres, B2B, presse, listes limitees ou situations ou l'eligibilite compte.
Quand l'approbation est preferable aux billets publics
Utilisez l'approbation lorsque :
- Tout le monde ne doit pas etre accepte.
- La capacite est limitee.
- Vous devez verifier role, entreprise ou adhesion.
- Vous voulez une liste d'invites controlee.
- Vous avez besoin d'informations avant emission de l'acces.
Pour des ventes payantes normales, des types de billets publics sont souvent plus simples.
Decider quoi demander
Demandez assez d'informations pour prendre une decision, mais gardez le formulaire concentre. Les champs courants incluent nom, e-mail, entreprise, role, quantite demandee et besoins pratiques.
Si vous posez des questions personnalisees, expliquez-les clairement.
Examiner et approuver
Le workflow d'approbation doit avoir un responsable. Decide qui examine les inscriptions, a quelle frequence et selon quels criteres.
Lorsqu'une inscription est approuvee ou refusee, la communication doit etre claire et respectueuse. Evitez de laisser les demandeurs sans reponse a l'approche de l'evenement.
Surveiller la capacite
Les workflows d'approbation ont toujours besoin de controle de capacite. Avant d'approuver beaucoup d'inscriptions, verifiez l'allocation restante et le risque de no-show attendu.