Standaard heeft een teamlid toegang tot alle events van je organisatie. Met Event-toegang beperk je dat. Zo ziet een externe partij alleen haar eigen event, en scant het team bij de VIP-ingang alleen VIP-tickets.
Voor gebruikers: kies events
- Ga naar Organisatie > Gebruikers en open het teamlid, of nodig een nieuw teamlid uit.
- Kies bij Event-toegang de optie Geselecteerde events.
- Vink de events aan waar deze gebruiker toegang toe heeft.
Een gebruiker met geselecteerde events ziet alleen die events in het dashboard en in de app. Nieuwe events aanmaken, segmenten en campagnes zijn dan niet beschikbaar.
Voor scanners: kies events en tickettypes
Bij scanners ga je een stap verder. Per event vink je aan welke tickettypes de scanner mag scannen.
Voorbeelden:
- Een aparte ingang voor VIP: de scanners daar mogen alleen het tickettype VIP scannen.
- Een festival met een dag- en een weekendingang: verdeel de tickettypes over de teams.
Scant iemand een ticket van een tickettype waarvoor hij geen rechten heeft? Dan weigert de app het ticket. Zo komt niemand via de verkeerde ingang binnen.
Let op: geen selectie is geen toegang
Kies je Geselecteerde events maar vink je niets aan? Dan ziet dit teamlid geen enkel event. Controleer na het opslaan of de juiste events en tickettypes zijn aangevinkt.
Nieuwe events
Heeft een teamlid toegang tot Alle events? Dan krijgt hij automatisch ook toegang tot events die je later aanmaakt. Bij Geselecteerde events moet je nieuwe events zelf toevoegen.