Les listes d'invites aident a gerer les personnes qui doivent recevoir un acces sans passer par le flux public d'achat. Cela peut inclure presse, VIP, artistes, staff, partenaires, sponsors ou accompagnants.
Gardez l'acces invite separe des ventes publiques afin que capacite, scan et communication restent clairs.
Decider qui appartient a la liste
Utilisez la liste d'invites pour les personnes invitees par l'organisateur. Ne l'utilisez pas comme remplacement d'une vente de billet lorsque qu'un billet normal payant ou gratuit serait plus clair.
Groupes courants :
- Presse et medias.
- VIP.
- Speakers ou artistes.
- Staff et crew.
- Sponsors et partenaires.
- Amis ou accompagnants.
Ajouter les informations invite
Ajoutez le nom, l'adresse e-mail et les informations internes necessaires. Utilisez des adresses exactes si Tiqqo doit envoyer billets invites ou invitations.
Pour les listes plus longues, importez les invites en masse au lieu de les saisir un par un.
Envoyer le bon acces
Avant l'envoi, verifiez :
- L'invite recoit le bon billet ou la bonne allocation.
- La capacite reste logique.
- Le modele e-mail est adapte.
- L'invite doit recevoir un billet directement ou accepter une invitation.
Si les invites doivent confirmer leur presence, utilisez le RSVP plutot qu'un acces final immediat.
Relire avant le jour J
Avant le scan, relisez la liste pour les doublons, e-mails manquants, invites non confirmes et changements de derniere minute. Une liste propre reduit la confusion a l'entree.