L'import d'invites en masse est utile lorsque votre liste existe deja dans un tableur ou fichier partenaire. Il fait gagner du temps, mais seulement si les donnees sont propres avant import.
Preparez le fichier avec soin avant d'envoyer invitations ou billets invites.
Nettoyer la liste source
Avant import, verifiez :
- Les noms sont formats de facon coherente.
- Les adresses e-mail sont valides.
- Les doublons sont retires.
- Les libelles partenaire ou categorie sont clairs.
- La quantite de billets ou l'allocation est correcte.
- Les notes speciales sont encore pertinentes.
N'importez pas d'anciennes listes sans verification. Les donnees obsoletes creent du support et peuvent envoyer un acces aux mauvaises personnes.
Relier les invites au bon evenement
Les listes d'invites appartiennent a un evenement precis. Verifiez que vous importez dans le bon evenement et la bonne organisation avant d'enregistrer.
Si une personne doit assister a plusieurs evenements, decidez si elle a besoin d'acces separes ou d'un produit billet plus large.
Decider si l'envoi est immediat
Apres import, il peut etre preferable de relire la liste avant tout envoi. C'est plus sur pour les listes sponsors, presse ou donnees recues de plusieurs equipes.
Si les invites doivent confirmer leur presence, importez-les dans un flux RSVP au lieu d'envoyer directement des billets finaux.
Garder la responsabilite claire
Pour les grands evenements, assignez un responsable par segment : presse, sponsors, VIP et staff ne doivent pas tous etre geres depuis des tableurs informels.