En Tiqqo-organisation är arbetsytan för din evenemangsverksamhet. När du skapar en organisation i Tiqqo samlar du dina evenemang, din biljettförsäljning, kunddata, teammedlemmar, e-postinställningar och ekonomiinställningar på ett ställe.
Skapa en organisation när du sätter upp Tiqqo för ett företag, ett evenemangsvarumärke, en lokal, en klubb, en stiftelse eller ett team som arrangerar återkommande evenemang.
Konto eller organisation: vad är skillnaden?
Ditt personliga konto är din inloggning. Organisationen är företaget eller evenemangsenheten som du arbetar i.
Det spelar roll eftersom det mesta av datan i plattformen är kopplad till organisationen:
- Evenemang och biljettshoppar.
- Ordrar, biljetter och gäster.
- Kunder och publiksegment.
- Teammedlemmar och åtkomst för skanning.
- Ekonomiinställningar, avräkningar och utbetalningar.
- Inställningar för e-post och kommunikation.
Driver du separata evenemangsvarumärken eller juridiska personer kan du behöva separata organisationer. Ska samma team, samma ekonomiupplägg och samma kunddatabas delas är en enda organisation oftast enklare att hantera.
Skapa en organisation i Tiqqo
När du har loggat in skapar du en ny organisation och anger organisationens namn. Tiqqo använder det som utgångspunkt för arbetsytan.
Steget är medvetet enkelt i dag: organisationen kan skapas med bara ett namn och sedan kompletteras med företags-, support- och ekonomiuppgifter i efterhand.
Välj ett namn som ditt team känner igen internt. Det publika varumärket kan du finslipa senare, när du sätter upp evenemang, biljettshoppar och kommunikation.
Vad händer när organisationen är skapad?
När organisationen har skapats förbereder Tiqqo den grundläggande arbetsytan. Plattformen kan sedan koppla framtida evenemang, ordrar, biljetter, kunder och ekonomiska transaktioner till den organisationen.
Organisationen är också platsen där standardmallar för kommunikation och inställningar på organisationsnivå hanteras. Det gör återkommande evenemang mer enhetliga.
Gör klart organisationen innan du publicerar betalevenemang
Innan du går live med ett evenemang med betalda biljetter bör du fylla i organisationsprofilen noggrant. Gå som minimum igenom:
- Företagsnamn och adressuppgifter.
- Support-e-post och supporttelefon.
- E-post och telefon för ekonomifrågor.
- IBAN och betalningsmottagare för utbetalningar.
- Skatte-ID eller momsuppgifter där det är relevant.
De exakta kraven kan bero på hur ditt evenemang är uppsatt, på betalflödet och på ditt avtal med Tiqqo. Gör noggranna interna kontroller innan du publicerar biljettförsäljning i stor skala.
Lägg till teammedlemmar senare
Du behöver inte bjuda in alla teammedlemmar innan du skapar organisationen. Ofta är det bättre att göra klart grunduppsättningen först och sedan bjuda in teammedlemmar med tydliga ansvarsområden.
Teamåtkomst är särskilt användbar för eventansvariga, ekonomiansvariga, marknadsförare och skanningsteam. Den som skannar biljetter bör bara få den åtkomst som behövs i entrén.
Läs vidare
När organisationen är skapad fortsätter du med Lägg till företags- och supportuppgifter.
Ingår betalda biljetter eller utbetalningar i ditt upplägg? Läs då även Lägg till ekonomiuppgifter.